ÉTUDE DE CAS
EFM - École des Formations Maritimes
L'entreprise
EFM – École des Formations Maritimes est une école spécialisée dans la formation aux métiers de la mer, située sur l’Île d’Yeu et aux Sables-d’Olonne. Elle propose des formations pour devenir capitaine, matelot, patron de pêche, ou encore mécanicien de bord. L’école est un acteur clé dans l’enseignement maritime et forme les professionnels de demain.
La problématique
Anciennement, l’EFM gérait toutes ses inscriptions, calendriers, et suivis de cours de manière manuelle, un processus long et fastidieux. Avec l’augmentation des effectifs et des formations proposées, l’école avait besoin d’une solution plus moderne et efficace pour gérer ses processus administratifs. Ils cherchaient une plateforme en ligne sur-mesure, permettant de simplifier la gestion des formations, les inscriptions et le suivi des étudiants, tout en automatisant certaines tâches répétitives comme la création des plannings.
Le projet
Info Conception a conçu une plateforme sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l’EFM. Ce projet, coordonné par Simon Brochard, a impliqué un développement personnalisé avec des fonctionnalités adaptées aux exigences de l’école. Voici les principales fonctionnalités développées :
- Gestion interne des formations : Création d’un système de gestion pour lister toutes les formations proposées, avec un suivi des demandes d’inscriptions et un espace dédié pour les élèves en formation.
- Suivi des dossiers d’inscription : Simplification du processus d’inscription grâce à un espace numérique pour déposer, suivre et valider les dossiers des candidats.
- Calendrier automatique des cours et enseignants : La plateforme génère automatiquement un planning des cours en fonction des disponibilités des enseignants et des inscriptions aux différentes formations, optimisant ainsi la gestion des emplois du temps.
Ce développement sur-mesure a permis à l’EFM de gérer ses opérations quotidiennes de manière plus fluide, réduisant considérablement le temps passé sur des tâches administratives.
